Glean AI

En mettant l’accent sur l’automatisation et l’intelligence des dépenses, Glean AI offre une solution complète pour une gestion efficace des comptes fournisseurs et la découverte d’opportunités d’économies.

Brève description de l’IA

Glean AI est une plateforme qui utilise l’intelligence artificielle générative pour rechercher et découvrir des informations dans toutes les applications de l’entreprise, telles que les documents, les conversations, les tickets et plus encore. Elle offre des solutions de recherche sur le lieu de travail, de gestion des connaissances et de sécurité alimentées par l’IA pour les entreprises les plus performantes d’aujourd’hui.

Caractéristiques principales

Glean AI se distingue par ses capacités de saisie de données et ses flux de travail entièrement automatisés. La plateforme extrait automatiquement des détails très précis des résumés et des éléments de facturation en quelques minutes, en fournissant des informations curatives conçues pour vous aider à comprendre ce que vous avez besoin de savoir et à agir plus rapidement. Parmi les fonctionnalités notables, citons

• Automatisation des processus de comptabilité fournisseurs : Glean AI automatise l’extraction des données, le codage GL, l’approbation des factures, les paiements et bien plus encore.
• Gestion intelligente des dépenses : Permet aux équipes financières de gagner du temps et d’augmenter leurs profits grâce à l’intelligence et à l’automatisation.
• Analyse approfondie des dépenses : Glean AI fournit un contrôle financier intelligent, permettant une vision avancée des dépenses des fournisseurs et identifiant les zones de dépassement afin d’optimiser les décisions d’achat.

Expérience de l’utilisateur

La mise en œuvre et l’intégration de Glean AI sont des processus simples, conçus pour être accessibles à un large éventail d’utilisateurs, quel que soit leur niveau technique. La plateforme est intuitive et facile à utiliser, ce qui améliore considérablement l’expérience de l’utilisateur. Les utilisateurs soulignent que Glean AI leur permet de

• Centraliser les documents clés : tels que les factures pour les examens importants tels que les audits et les contrôles internes.
• Améliorer l’efficacité et la visibilité : gérer, approuver et suivre toutes les factures des fournisseurs et soumettre les paiements, en résolvant de nombreux problèmes tels que la visibilité des dépenses des fournisseurs.

Tutoriel d’utilisation de Glean AI

1. Configuration initiale : Inscrivez-vous à la plateforme et configurez votre compte, y compris l’intégration avec vos systèmes de comptabilité et de gestion des factures.
2. Importation de données : téléchargez vos factures et autres documents financiers pertinents dans le système.
3. Automatisation et analyse : Activez les fonctions d’automatisation et tirez parti de l’analyse de Glean AI pour obtenir une vision claire de vos dépenses et des économies potentielles.

Cas d’utilisation

Glean AI s’est avéré particulièrement utile dans les scénarios où les entreprises doivent traiter un grand nombre de factures de différents clients, qui doivent être payées à partir de différents comptes. Elle s’est avérée être un outil précieux dans une variété de domaines, notamment :

• Fintech et les start-ups : Glean AI est idéal pour les entreprises en pleine croissance avec de petites équipes financières qui ont besoin d’améliorer le contrôle financier et la visibilité des performances.
• Les entreprises axées sur les flux de trésorerie : toute entreprise axée sur les flux de trésorerie plutôt que sur la croissance du chiffre d’affaires bénéficiera grandement de Glean AI.

Plus qu’un simple outil d’automatisation, Glean AI est une plateforme stratégique de comptabilité fournisseurs qui transforme la façon dont les entreprises gèrent et analysent leurs dépenses. En mettant l’accent sur l’intelligence artificielle et l’automatisation, Glean AI se positionne comme une solution indispensable pour une gestion financière efficace et proactive dans le monde des affaires moderne.